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Privacy Policy

Informazioni sul trattamento dei dati personali – Art. 13 – Regolamento UE 679/2016

Le suindicate disposizioni normative regolano la riservatezza dei dati personali ed impongono una serie di obblighi in capo a chi tratta informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare c'è quello di informare adeguatamente la persona fisica a cui i dati si riferiscono (Interessato) in merito all'utilizzo che viene fatto dei relativi dati affinché il consenso al trattamento degli stessi sia liberamente espresso ed inequivocabile.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il trattamento si può definire lecito se ricorre almeno una delle seguenti condizioni:

  1. l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
  2. il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  3. il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
  4. il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica;
  5. il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
  6. il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.

 

In osservanza alle disposizioni citate Le forniamo pertanto le seguenti informazioni:

 

Titolare del Trattamento

Cristoforo soc. coop. soc. ONLUS

Via Lisbona, 23 Pontassieve (Fi)

telefono: 055/8323483 fax: 055/8367153

P.IVA: 05206930488

PEC: coopcristoforo@pec.wmail.it

Mail: info@coopcristoforo.it

DPO: Dott.ssa Claudia Nuti

Mail: privacy@orologionetwork.it

 

Base giuridica e finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per poter fornire al cliente un servizio di assistenza nell’attività di prenotazione di soggiorni.

In particolare, tale trattamento trova il Suo fondamento nell’interesse del cliente a poter ricevere detti servizi.

 

Tipologie di dati trattati

Le informazioni personali raccolte per le finalità di cui sopra potrebbero includere le seguenti categorie di informazioni:

  • Informazioni sull'identità, come ad esempio il nominativo;

                Informazioni di contatto – come indirizzo di casa, codice postale, indirizzo e-mail e numero di telefono;

  • Informazioni finanziarie e di pagamento – come i dettagli della carta di credito;
  • Informazioni sulla prenotazione, ad esempio il tipo e l'ubicazione delle camere prenotate, altri ospiti associati alle prenotazioni e le date delle prenotazioni;

 

Modalità del trattamento

I dati personali saranno trattati in formato elettronico o in formato cartaceo da soggetti autorizzati al trattamento, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa in materia, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o la perdita dei dati personali. Le categorie di informazioni personali sopra descritte, saranno utilizzate per i seguenti scopi:

  • Per finalizzare l’attività di prenotazione richiesta tramite il nostro sito;
  • per consentire eventuali contatti in ordine alla prenotazione/soggiorno;
  • per consentire l’utilizzo il nostro Sito;
  • per elaborare le transazioni attraverso il sito preposto (inclusa la riscossione dei pagamenti delle prenotazioni relativi alla quota di spettanza del cliente nonché dei servizi aggiuntivi eventualmente richiesti) e per fornire assistenza in qualsiasi domanda sulla transazione. I dati relativi alle modalità di pagamento saranno usati esclusivamente per l’addebito dei costi sopra menzionati escludendo qualsiasi uso difforme in tal senso

 

Periodo di conservazione dei dati

I dati oggetto del trattamento in esame e la relativa documentazione saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della prenotazione e comunque non oltre cinque anni dal termine del soggiorno stesso, o altra durata necessaria per adempiere ad eventuali obblighi di legge.

 

Diritti dell’Interessato

Si informa l’Interessato che potrà chiedere al Titolare:

  • l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15 Regolamento UE 679/2016)
  • l’integrazione dei dati quando siano variati (art. 16 Regolamento UE 679/2016)
  • la rettifica dei dati (art. 16 Regolamento UE 679/2016)
  • la cancellazione o l’oblio a seconda dei casi (art. 17 Regolamento UE 679/2016)
  • la limitazione del trattamento perché ad es. alcuni dati sono in eccesso rispetto alle finalità da espletare (art. 18 Regolamento UE 679/2016)
  • la portabilità, nel senso di trasferire i dati ad altro titolare senza aggravi o spese a Suo carico (art. 20 Regolamento UE 679/2016)
  • di opporsi al trattamento per motivi legittimi (art. 21 Regolamento UE 679/2016)
  • di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 par. 3 Regolamento UE 679/2016)
  • presentare formale reclamo al Garante Privacy seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it (art. 51 Regolamento UE 679/2016)

 

Destinatari dei dati

I dati oggetto del trattamento saranno trattati da persone autorizzare al trattamento degli stessi, opportunamente formate e rese edotte delle corrette modalità di gestione.

Inoltre i Suoi dati saranno trattati da _____________________________, quale soggetto fornitore del servizio di erogazione e gestione operativa della piattaforma tecnologica di prenotazione in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento UE 679/2016.

 

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a: Cristoforo soc. coop. soc. ONLUS
  • una PEC all’indirizzo: coopcristoforo@pec.wmail.it

 

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti, effettuato attraverso la presente modalità di raccolta dei dati avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, hanno il diritto di proporre reclamo, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). Ulteriori informazioni in ordine ai propri diritti sulla protezione dei dati personali sono reperibili sul sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

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